中山大学公共卫生学院2017年暑假期间值班安排表

发布人:公共卫生学院 发布日期:2017-06-28

值班日期

值班人员

办公地点

办公电话

岗位职责

值班负责人
(联系方式)

7.10-7.18

  *

办公楼309

87334665

(公文、印章、综合协调)

夏敏 
87332433

 

办公楼313

87330672

(人事、党务)

7.19-7.27

  *

办公楼314

87330678

(公文、印章、综合协调)

卢次勇
87332477

杨淑君

办公楼311

87331882

(设备、其他)

7.28-8.7

甘德秀*

办公楼314

87330678

(公文、印章、综合协调)

韩玲 
87330685

代卫红

办公楼317

87330519

(财务、研究生教务)

艾宝民

办公楼322

87330012

(其他)

8.8-8.16

关玉群*

办公楼310

87335893

(公文、印章、综合协调)

郝元涛 
87331587

 

办公楼315

87334700

(其他)

8.17-8.27

简玲玲*

办公楼309

87334918

(公文、印章、综合协调)

王丽霞 
87330725

 

办公楼317

87330726

(科研)

 

办公楼315

87331796

(研究生教务)

 

 *为值班段值班组长。

 

值班人员主要职责与注意事项:

1、值班日期: 201779-827日期间组织轮休。828日(星期一)全体人员回校上班。
2、假期办公时间:
     北校区  上午8:30-11:30,下午15:00-17:00
     东校区  上午9:00-12:00,下午14:00-16:00
3、处理日常事务,做好各类文件和信件的收发登记和处理等。文件须及时送值班负责人阅批并交有关部门(人员)处理。对急件、重要信件须登记并及时处理。
4、热情接待与服务,准确、耐心地回答各种问题,认真做好电话记录,及时处理各种投诉。
5、印章管理人要严格用章,并在用章登记本上详细记录。
6、认真做好值班记录,每日一页并由值班人签名。做好交接班工作,及时向后续值班人移交有关文件(或印章)。
7、负责日常事务工作,离开时注意关好门窗水电,提高警惕,加强防火、防盗安全意识。

公共卫生学院

2017628