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学术与教务工作办公室人员介绍

本科教学秘书:刘静
联系方式:87334665;liujing@mail.sysu.edu.cn

工作职责:
1. 负责课程表及教学进度安排、考务工作;
2. 负责转专业、后期专业方向分流、推荐免试研究生学位遴选等学籍管理工作;
3. 负责临床见习、临床实习、夏季学期活动等实践教学工作;
4. 负责培养方案及教学大纲修订、专业建设、课程建设;
5. 负责教学研究项目的申报与过程管理;
6. 负责教学质量监控与管理;
7. 负责进修生、访问学者的管理;
8. 完成学院领导交办的其他工作。


本科教学秘书:简玲玲
联系方式:87334918;jianll@mail.sysu.edu.cn

工作职责:
1. 成绩管理、毕业审核、转专业等学籍管理工作;
2. 系统开课、排课等本科教务系统的管理;
3. 夏季学期社会实践及学生专业实习安排;
4. 实践教学基地建设及管理;
5. 本科教学经费的预算及报销工作;
6. 本科教学工作量的统计及审核;
7. 教学材料的收集、整理、归档;
8. 完成学院领导交办的其他工作。


单证专业学位教务秘书:代卫红
联系方式: 87330519;daiwh@mail.sysu.edu.cn


工作职责:
1. 负责单证专业学位研究生教育管理及培养工作:招生、复试、教学安排及课程管理、开题、学位论文答辩申请、论文送审、组织答辩、学位授予及离校相关工作;
2. 负责全日制研究生的经费管理与使用工作;
3. 负责学院财务的日常工作:学院相关经费的收取、结算、报销,学院票据的管理,财务相关的报表、凭证的保存等;
4. 完成学院领导交办的其他工作。


研究生教务秘书:彭晓
联系方式:87334700;pengxiao@mail.sysu.edu.cn


工作职能:全日制研究生的招生、培养、思政、就业的工作。
具体职责:
1. 招生:负责研究生(包括国内硕士生、博士生、专业学位研究生、港澳台硕士生及博士生、外国来华留学硕士及博士研究生)的招生工作。
2. 培养:教学和课程管理、中期考核、开题答辩、优培生考核、成绩管理、转专业、转导师;联合培养、参加国际会议、公派出国;学科评估;硕博连读等相关工作。
3. 研究生辅导员:思政工作。
4. 就业:就业推荐表、三方协议、报到证、派遣证、就业率上报、出具就业相关证明等工作。
5. 其他:完成学院领导交办的其他工作、研究生会、四六级报考、执业医师资格证报考等相关工作。


研究生教务秘书:鄢嫣
联系方式:87331796;yanyan29@mail.sysu.edu.cn


工作职能:全日制研究生的管理、学位相关工作;双证MPH、单独考试研究生的教务工作;导师遴选。
具体职责:
1. 管理:迎新及入学教育、学籍管理、请假、违纪管理、学生证及火车票、奖助金、助教津贴、助学贷款、奖学金、评优、出国(境)审批管理、毕业研究生照片采集、离校等相关工作。
2. 导师遴选:硕士研究生导师和博士研究生导师遴选相关工作。
3. 学位申请:论文答辩、学位申请、推迟毕业和答辩;优博优硕论文评选等相关事宜。
4. 单独考试研究生:招生、培养、管理等相关事宜。
5. 双证MPH:招生、培养、管理等相关事宜。
6. 其他:完成学院领导交办的其他工作。


科研秘书:欧顺云
联系方式:87330726;gwky@mail.sysu.edu.cn


工作职责:
1. 负责组织各类科研项目申报和管理、协调项目实施、组织科研成果申报、整合科研资源;
2. 负责协助领导制订年度科研计划,做好中期检查、总结和落实执行情况;协助领导修订有关科研成果管理、奖励、奖金分配制度或文件的工作;
3. 负责各类科研计划任务的通知落实,科研档案的清理与归档,科研项目及经费的常规管理,学术交流活动的计划和安排,各种科研报表的填报;
4. 负责组织、协调与实施成人教育和网络教育的各项管理工作;
5. 完成学院领导交办的其他工作。


科研秘书:周倩
联系方式: 87330726;zhouq83@mail.sysu.edu.cn


工作职责:
1. 组织、协调学院各类科研项目和科研奖项申报及过程管理等;
2. 负责学院与医学科学处、科学研究院的工作对接,沟通信息;
3. 协助审核、修订学院各项科研管理规章制度;
4. 协助开展各项科研活动;负责学院网上科研资料更新和数据库建立;协助撰写科研进展报告等;
5. 协助建设学院官网及学院微信公众号;
6. 完成领导交办的其他工作。