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学院办公室人员介绍
学院办公室主任:甘德秀
联系方式:87330678;gandexiu@mail.sysu.edu.cn


工作职责:
1. 主持本办公室的全面工作;
2. 负责人事、外事、文秘、会议统筹、对外联络与接待、计划生育、离退休、印鉴管理等工作;
3. 学院领导交办的其他工作。

人事、党务秘书:钟华
联系方式: 87330672;zhongh37@mail.sysu.edu.cn

工作职责:
1. 协助做好教职工年度考核、聘期考核、聘任合同的签订;
2. 协助做好学院职务聘任、人才引进、在职人员办理退休、计划生育、博士后等管理工作;
3. 做好教职工档案管理工作;
4. 负责学院党委有关文件的收发、整理、汇总、记录和存档;
5. 负责学院党委工作的文件准备、材料整理和大型活动筹办等基础工作;
6. 按时按标准收缴党费,做好管理;
7. 完成好其他相关的人事、党务工作;
8. 完成上级领导交办的其它工作。


行政外事秘书:聂娟
联系方式:87330678;niejuan3@mail.sysu.edu.cn

工作职责:
1. 协助学院办公室处理日常行政事务;
2. 在项目负责人的指导下,负责全球健康能力建设项目管理的事务工作;
3. 在学院分管领导的指导下,负责学院外事相关工作的具体事务;
4. 完成学院领导交办的其他工作。


后勤总务秘书:杨淑君
联系方式:87331882;yangshj@mail.sysu.edu.cn


工作职责:
1. 组织协调学院公房日常维护维修零星工程;
2. 负责学院院办、研究生办公室设备设施和家具维护更新;
3. 协助学院消防安全教育、组织消防演练以及安防工程维护维修;
4. 负责新入职教师的办公环境整理和办公家具调配;
5. 负责学院大型会议及活动的安保和后勤保障工作;
6. 公务车辆的出勤安排和调配工作;
7. 协助合同工管理;
8. 其他兼项(如兼职档案员档案交接)工作;
9. 学院领导分派的其他事务工作。