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中山大学公共卫生学院2016年寒假期间值班安排表

稿件来源: | 编辑发布:lyyza811 | 发布时间:2016-01-20 16:17:25 | 阅读次数:

中山大学公共卫生学院2016年寒假期间值班安排表
 
值班日期 值班人员 办公电话 岗位职责
(以学院为例)
值班负责人
(联系方式)
2016.01.25-
2016.01.27
  87330672 (公文、印章、综合协调) 郝元涛
87331587
简玲玲 87334918 (本科教务)
代卫红 87330519 (财务、研究生教务)
欧顺云 87330726 (科研)
2016.01.28-
2016.01.29
代卫红 87330519 (公文、印章、综合协调) 卢次勇
87332477
杨淑君 87331882 (后勤、设备 )
刘  静 87334665 (本科生教务)
关玉群 87335893 (学生工作)
2016.02.01-
2016.02.02
关玉群 87335893 (公文、印章、综合协调) 杨德胜
87330725
高  灵 87334700 (其他)
甘德秀 87330678 (公文、综合协调)
鄢  嫣 87331796 (研究生教务)
2016.02.03-
2016.02.04
甘德秀 87330678 (公文、印章、综合协调) 陈 雯
87330599
周  倩 87330726 (科研)
聂  娟 87330678 (外事)
欧顺云 87330726 (科研)
2016.02.05-
2016.02.06
  87334665 (公文、印章、综合协调) 韩 玲
87330685
 
高  灵 87334700 (其他)
周  倩 87330726 (科研 )
简玲玲 87334918 (本科生教务)
2016.02.14-
2016.02.16
  87331796 (公文、印章、综合协调) 夏 敏
87332433
聂  娟 87330678 (外事)
钟  华 87330672 (党务、人事)
杨淑君 87331882 (后勤、设备、其他)
 
实验室寒假值班安排
http://sph.sysu.edu.cn/uploadfile/2016/0120/20160120050109778.doc
 

值班人员主要职责与注意事项:

1、值班日期:

2016年1月24日—2月16日期间组织轮休。2月17日(星期三)全体人员回校上班。2月7日至13日放假调休,共7天。2月6日(星期六)、2月14日(星期日)上班。

2、假期办公时间:
北校区  上午8:30-11:30,下午15:00-17:00;

东校区  上午9:00-12:00,下午14:00-16:00。

3、处理日常事务,做好各类文件和信件的收发登记和处理等。文件须及时送值班负责人阅批并交有关部门(人员)处理。对急件、重要信件须登记并及时处理。

4、热情接待与服务,准确、耐心地回答各种问题,认真做好电话记录,及时处理各种投诉。

5、印章管理人要严格用章,并在用章登记本上详细记录。

6、认真做好值班记录,每日一页并由值班人签名。做好交接班工作,及时向后续值班人移交有关文件(或印章)。

7、负责日常事务工作,离开时注意关好门窗水电,提高警惕,加强防火、防盗安全意识。