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正式答辩及递交材料-2017年上半年双证研究生学位授予审核工作阶段性通知

稿件来源: | 编辑发布:yanyan29 | 发布时间:2017-04-28 13:16:15 | 阅读次数:

正式答辩安排,持续更新:
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标注绿色文字:较2月通知已改动,以更新信息处理事宜


提交科研成果(单考班不处理):
1. 5
月15日前(需要退回科研成果系统的5/4前登记下https://www.sojump.hk/jq/13729932.aspx ,5/5全部退回),“学位管理”—“学生科研成果”提交研究生阶段接收和发表的所有论文
2. 请填写论文信息同时确定1篇符合学位申请的论文并在“是否学位论文内容”选“是”,其他即便是学位论文内容的发表论文,如果不作为申请学位的论文,此处都选“否”,如未提交完整且属实的论文信息将暂时无法申请学位。
3. 关于是否符合申请学位的发表论文要求属于学院内部文件,均发送导师邮箱,如导师未收到,学生可联系我办再次发送。
4. 如果部分同学的论文处于非SCI收录的中文接收论文,可以先填接收信息提交,待拿到现刊告知我办退回系统再填写。未接收的任何文章不得填写。科研成功系统不麻烦导师审核。
5.本人排名前3的接收及之后所有状态的论文请纳入,如果只填第一作者的且已提交就不用再处理了。



一、5月28日前,完成正式答辩


1.学术型硕士研究生:评阅返回后,请咨询各系答辩秘书提交评阅结果和答辩安排:https://sojump.com/jq/12247418.aspx ,我办审核后领取答辩聘书,参加答辩
2.单考班:请登记信息https://sojump.com/jq/12247418.aspx ,既往已填
3.MPH:请登记信息https://sojump.com/jq/12247418.aspx,既往已填

4.答辩前:510日前,按照要求填写以下表格,电子版发送答辩秘书,以便答辩秘书修改,其他关于此表格的要求遵从答辩秘书安排
1)学位论文答辩表:请参照模板撰写“论文答辩决议”               
2)学位论文答辩情况表:答辩后,修订的决议填入“答辩委员会决议”
3)申请硕士/博士学位人员评审表 :答辩后,修订的决议填入“论文答辩委员会决议”
4)申请硕士/博士学位基本数据表:根据填表说明填写。

5月10日前,纸质版递交答辩秘书:
1)论文答辩会议记录--填好黄色字体-正反双面打印交给答辩秘书记录


5.博士准备以下材料,本人亲自到南校区研究生院108室进行答辩资格审核及领取评阅书,学校规定不能带领
1)3份《论文评阅书》
2)《博士学位论文答辩委员会组成审核表》:5或7名博导或正高职称的专家(不能是6名),校外专家必须2-3人,主席必须博导,评阅人请咨询我办,并将信息全部填入https://sojump.com/jq/12247418.aspx  审查后,方可来我办领取相关资料。
3)《答辩申请书》(本人随附成绩单,到我办领回)
4)《博士论文审查表》(已盖章,到我办领回)

6.答辩PPT:硕10-15分钟,博20-30分钟,须有中山大学标志的模板。
7.空白扉页:答辩时打印与答辩委员数量相当的空白扉页(需要答辩委员签名后用于上交入档及装订最后正式版论文)
8.海报:按照硕士和博士分开,每个导师的学生一张海报或者每场答辩一场海报,请提前一周至少张贴一张在校园。

注:通过答辩经学校审定后发毕业证,发表符合学院规定的论文经学校审定后发学位证;可以仅答辩获得毕业证,未发表符合申请学位论文且导致不能申请6月学位的同学请加入暂缓学位群426524565,后续发表论文后申请学位的通知仅在此群公布。


二、5月31日前   递交学位材料

5/31前递交申请学位材料:各系整理好资料后5/31前递交研究生科,各位同学答辩后将材料交给答辩秘书的时间由答辩秘书定。

1)学术型博士交材料的要求(材料交研究生科):
论文答辩完后按照学院的材料清单上交,以下表格双面打印,直接交红楼后座315
1、论文4本(封面装订,用有答辩委员签名的扉页装订,原创性声明那页有导师和学生需要签字的地方)
2、博士学位评审表
3、论文答辩情况表
4、博士学位基本数据表(必须严格按要求填写完整)
5、博士论文答辩会表决票
6、学位档案袋装材料:论文答辩申请书(含成绩单,我办已处理可领回)、论文评阅书(实际份数)、学位论文答辩表、学位论文答辩记录、有答辩委员签名的论文扉页、中英文摘要各一份(将扉页和摘要装订在一起,摘要双面打印)
7、本科学位证书复印件:右上角务必写“姓名和学号”,否则视为无效材料
8、发表申请学位论文的同学交:符合申请学位条件所发表文章复印件,不用目录和封面(至少在线可下载的全文,如只有接收函或者清样,务必填写《研究生待发表SCI论文审核确认表(未正式发表的SCI需填)》,接收函邮件上导师签署“此文章已接受和签名”,并附上发给杂志社的全文),在SCI文章接收函或文章复印件首页右上角标注发表当年的IF值,并用荧光笔标注提交材料中所有标注本人为作者、单位情况,每份材料右上角均写“姓名+学号+IF值”,IF值仅限SCI文章标注 ,未按规定标注的视为无效材料
9、发表申请学位论文的同学交:研究生发表文章信息勘校表,请填写并本人和导师签名
10、实验记录本(务必用干净纸袋封好,防止污染,纸袋上写明本人和导师姓名)
11、《毕业研究生登记表》-交戴佳佳或殷一民

2)学术型硕士交材料的要求(材料交所在系答辩秘书):
论文答辩完后按照学院的材料清单上交答辩秘书(由研究生配合答辩秘书完成),以下表格双面打印,所有材料务必根据清单序号分类并按照学号排好
1、论文4本(用封面装订,有答辩委员签名的扉页装订,原创性声明那页有导师和学生需要签字的地方)
2、硕士学位评审表
3、论文答辩情况表
4、硕士学位基本数据表(必须严格按要求填写完整)
5、硕士论文答辩会表决票
6、学位档案袋装材料:论文答辩申请书(含成绩单,我办已处理可领回)、论文评阅书(实际份数)、学位论文答辩表、学位论文答辩记录、有答辩委员签名的论文扉页、中英文摘要各一份(将扉页和摘要装订在一起,摘要双面打印)
7、本科学位证书复印件:右上角务必写“姓名和学号”,否则视为无效材料
8、发表申请学位论文的同学交:
(1)发表中文:符合申请学位条件所发表文章的原件(中文期刊杂志原件首页写专业-名字,便于归还)及复印件(要求:封面、目录、全文,缺一不可),必须在复印封面、目录及文章用荧光笔标注作者、单位情况,每份材料右上角均写姓名+学号,未按规定标注视为无效材料
(2)发表SCI或英文杂志:符合申请学位条件所发表文章复印件,不用目录和封面(至少在线可下载的全文,如只有接收函或者清样,务必填写《研究生待发表SCI论文审核确认表(未正式发表的SCI需填)》,接收函邮件上导师签署“此文章已接受和签名”,并附上发给杂志社的全文),在SCI文章接收函或文章复印件首页右上角标注发表当年的IF值,并用荧光笔标注提交材料中所有标注本人为作者、单位情况,每份材料右上角均写“姓名+学号+IF值”,IF值仅限SCI文章标注 ,未按规定标注的视为无效材料
9、发表申请学位论文的同学交:研究生发表文章信息勘校表,请填写并本人和导师签名,贴在文章现刊的首页
10、实验记录本(务必用干净纸袋封好,防止污染,纸袋上写明本人和导师姓名)
11、《毕业研究生登记表》-交戴佳佳或殷一民

3)单考班和双证MPH交材料的要求(材料交研究生科,具体时间待通知):
论文答辩完后按照学院的材料清单上交,以下表格双面打印,交红楼后座315
1、论文4本(用有答辩委员签名的扉页装订,原创性声明那页有导师和学生需要签字的地方)
2、有答辩委员签名的论文扉页、中英文摘要各一份(将扉页和摘要装订在一起,摘要双面打印)
3、本科学位证书复印件:右上角务必写“姓名和学号”,否则视为无效材料
4、单考班发表申请学位论文的同学交、双证MPH不交:
(1)发表中文:符合申请学位条件所发表文章的原件(中文期刊杂志原件首页写专业-名字,便于归还)及复印件(要求:封面、目录、全文,缺一不可),必须在复印封面、目录及文章用荧光笔标注作者、单位情况,每份材料右上角均写姓名+学号,未按规定标注视为无效材料
(2)发表SCI或英文杂志:符合申请学位条件所发表文章复印件,不用目录和封面(至少在线可下载的全文,如只有接收函或者清样,务必填写《研究生待发表SCI论文审核确认表(未正式发表的SCI需填)》,接收函邮件上导师签署“此文章已接受和签名”,并附上发给杂志社的全文),在SCI文章接收函或文章复印件首页右上角标注发表当年的IF值,并用荧光笔标注提交材料中所有标注本人为作者、单位情况,每份材料右上角均写“姓名+学号+IF值”,IF值仅限SCI文章标注 ,未按规定标注的视为无效材料
5、单考班发表申请学位论文的同学交、双证MPH不交:研究生发表文章信息勘校表,请填写并本人和导师签名,贴在文章现刊的首页。
6、实验记录本(务必用干净纸袋封好,防止污染,纸袋上写明本人和导师姓名)
7、《毕业研究生登记表》-交戴佳佳或殷一民

(1)已获得毕业证,暂缓学位同学预申请学位:4月25日前交齐申请学位材料至红楼后座315。
可在此处链接下载: http://sph.sysu.edu.cn/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=74&id=48
4/10前务请网上登记,逾期未登记不安排申请学位:http://www.sojump.hk/jq/8049619.aspx



注:关于答辩报销,请转告负责报销的同学,报销账号是51000-17110000,已设置免受权,做单后请交到红楼后座317代卫红老师处待项目负责人签字才能报销。请答辩报销的同学加入:340354323,所有报销事宜仅在此群公布和解答。

三、6月5日前  在线提交论文
1. 通过在线提交学位论文电子版:网址http://paper.sysu.edu.cn(电话:87331557)。这项工作由学生本人按时完成,不完成学校将不发给学位证。