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论文送评阅后-2016年上半年学位审核工作阶段性通知

稿件来源: | 编辑发布:yanyan29 | 发布时间:2016-04-17 09:40:13 | 阅读次数:

一、5/15前完成正式答辩

1. 提交登记表:http://www.sojump.com/jq/7828186.aspx(请各位同学务必提交,否则不能领取答辩材料):

(1)博士:拿到评阅书后,请咨询各系答辩秘书提交评阅和答辩安排(我办告知评阅人信息)网上登记,我办审核后将在《博士学位论文答辩委员会组成审核表》上盖章。
(2)学术型硕士:请咨询各系答辩秘书提交评阅和答辩安排网上登记,我办审核后,以系为单位领取答辩聘书和表决票,参加答辩。
(3)单考班:请网上登记
(4)MPH:不用填登记信息

2. 答辩前:按照要求填写以下表格,电子版发送答辩秘书

①学位论文答辩表:请参照模板撰写“论文答辩决议               
②学位论文答辩情况表:答辩后,修订的决议填入“答辩委员会决议”
③申请硕士/博士学位人员评审表 :答辩后,修订的决议填入“论文答辩委员会决议”
④申请硕士/博士学位基本数据表:根据填表说明填写。
 
提交时间和要求:
1)学术型硕博:根据各系答辩秘书安排,最晚需于答辩前一周将电子版发送给答辩秘书。
2)单考班和MPH:按照要求填写完以上表格,4月22日前将电子版上传到:http://www.sojump.hk/jq/7872477.aspx
 
文件已上传到群上:如未找到,可在此处链接下载:
博士:http://sph.sysu.edu.cn/uploadfile/2016/0417/20160417104243682.rar
学术型硕士:http://sph.sysu.edu.cn/uploadfile/2016/0417/20160417104254276.rar
单考班:http://sph.sysu.edu.cn/uploadfile/2016/0417/20160417103837141.rar
双证MPH:http://sph.sysu.edu.cn/uploadfile/2016/0417/20160417102425409.rar

3. 博士准备以下材料,本人亲自到南校区研究生院108室进行答辩资格审核及领取评阅书(学位办规定不能带领)

①3份《论文评阅书》(打印我办交给的评阅书PDF版)
②《博士学位论文答辩委员会组成审核表》:5或7名博导或正高职称的专家,校外专家必须2-3人,主席必须博导,我办根据网上登记信息审核后盖章。
③《答辩申请书》(已盖章附成绩单,到我办领回)
④《博士论文审查表》(已盖章,到我办领回)
 
4. 答辩PPT硕10-15分钟,博20-30分钟,须有中山大学标志的模板。

5.   空白扉页:答辩时打印与答辩委员数量相当的空白扉页(需要答辩委员签名后用于上交入档及装订最后正式版论文)
空白扉页图片:http://sph.sysu.edu.cn/uploadfile/2016/0417/20160417102052756.docx


6..海报:按照硕士和博士分开,每个导师的学生一张海报或者每场答辩一场海报,请提前一周至少张贴一张在校园。

7. 正式答辩安排,不断更新~
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二、5/18前递交申请学位材料:各系整理好资料后5/18前递交研究生科,各位同学答辩后将材料交给答辩秘书的时间由答辩秘书定。
 
1)学术型博士交材料的要求:
论文答辩完后按照学院的材料清单上交,以下表格双面打印,直接交红楼后座315
1、论文4本(封面装订,用有答辩委员签名的扉页装订,原创性声明那页有导师和学生需要签字的地方)
2、博士学位评审表
3、论文答辩情况表
4、博士学位基本数据表(必须严格按要求填写完整)
5、博士论文答辩会表决票
6、学位档案袋装材料:论文答辩申请书(含成绩单,我办已处理可领回)、论文评阅书(实际份数)、学位论文答辩表、学位论文答辩记录、有答辩委员签名的论文扉页、中英文摘要各一份(将扉页和摘要装订在一起,摘要双面打印)
7、本科学位证书复印件:右上角务必写“姓名和学号”,否则视为无效材料
8、发表申请学位论文的同学交:符合申请学位条件所发表文章复印件,不用目录和封面(至少在线可下载的全文,如只有接收函或者清样,务必填写《研究生待发表SCI论文审核确认表(未正式发表的SCI需填)》,接收函邮件上导师签署“此文章已接受和签名”,并附上发给杂志社的全文),在SCI文章接收函或文章复印件首页右上角标注发表当年的IF值,并用荧光笔标注提交材料中所有标注本人为作者、单位情况每份材料右上角均写“姓名+学号+IF值”,IF值仅限SCI文章标注 ,未按规定标注的视为无效材料
9、发表申请学位论文的同学交:研究生发表文章信息勘校表,请填写并本人和导师签名
10、实验记录本(务必用干净纸袋封好,防止污染,纸袋上写明本人和导师姓名)
11、《毕业研究生登记表》:找潘仑领取,具体如何处理请联系他。

2)学术型硕士交材料的要求:
论文答辩完后按照学院的材料清单上交答辩秘书(由研究生配合答辩秘书完成),以下表格双面打印,所有材料务必根据清单序号分类并按照学号排好
1、论文4本(用封面装订,有答辩委员签名的扉页装订,原创性声明那页有导师和学生需要签字的地方)
2、硕士学位评审表
3、论文答辩情况表
4、硕士学位基本数据表(必须严格按要求填写完整)
5、硕士论文答辩会表决票
6、学位档案袋装材料:论文答辩申请书(含成绩单,我办已处理可领回)、论文评阅书(实际份数)、学位论文答辩表、学位论文答辩记录、有答辩委员签名的论文扉页、中英文摘要各一份(将扉页和摘要装订在一起,摘要双面打印)
7、本科学位证书复印件:右上角务必写“姓名和学号”,否则视为无效材料
8、发表申请学位论文的同学交:
(1)发表中文:符合申请学位条件所发表文章的原件(中文期刊杂志原件首页写专业-名字,便于归还)及复印件(要求:封面、目录、全文,缺一不可),必须在复印封面、目录及文章用荧光笔标注作者、单位情况,每份材料右上角均写“姓名+学号,未按规定标注视为无效材料

(2)发表SCI或英文杂志:符合申请学位条件所发表文章复印件,不用目录和封面(至少在线可下载的全文,如只有接收函或者清样,务必填写《研究生待发表SCI论文审核确认表(未正式发表的SCI需填)》,接收函邮件上导师签署“此文章已接受和签名”,并附上发给杂志社的全文),在SCI文章接收函或文章复印件首页右上角标注发表当年的IF值,并用荧光笔标注提交材料中所有标注本人为作者、单位情况,每份材料右上角均写“姓名+学号+IF值”,IF值仅限SCI文章标注 ,未按规定标注的视为无效材料

9、发表申请学位论文的同学交:研究生发表文章信息勘校表,请填写并本人和导师签名,贴在文章现刊的首页
10、实验记录本(务必用干净纸袋封好,防止污染,纸袋上写明本人和导师姓名)
11、《毕业研究生登记表》:找潘仑领取,具体如何处理请联系他。

3)单考班和双证MPH交材料的要求(材料交研究生科):

论文答辩完后按照学院的材料清单上交,以下表格双面打印,交红楼后座315
1、论文4本(用有答辩委员签名的扉页装订,原创性声明那页有导师和学生需要签字的地方)
2、有答辩委员签名的论文扉页、中英文摘要各一份(将扉页和摘要装订在一起,摘要双面打印)
3、本科学位证书复印件:右上角务必写“姓名和学号”,否则视为无效材料
4、单考班发表申请学位论文的同学交、双证MPH不交:
(1)发表中文:符合申请学位条件所发表文章的原件(中文期刊杂志原件首页写专业-名字,便于归还)及复印件(要求:封面、目录、全文,缺一不可),必须在复印封面、目录及文章用荧光笔标注作者、单位情况,每份材料右上角均写“姓名+学号,未按规定标注视为无效材料

(2)发表SCI或英文杂志:符合申请学位条件所发表文章复印件,不用目录和封面(至少在线可下载的全文,如只有接收函或者清样,务必填写《研究生待发表SCI论文审核确认表(未正式发表的SCI需填)》,接收函邮件上导师签署“此文章已接受和签名”,并附上发给杂志社的全文),在SCI文章接收函或文章复印件首页右上角标注发表当年的IF值,并用荧光笔标注提交材料中所有标注本人为作者、单位情况,每份材料右上角均写“姓名+学号+IF值”,IF值仅限SCI文章标注 ,未按规定标注的视为无效材料

5、单考班发表申请学位论文的同学交、双证MPH不交:研究生发表文章信息勘校表,请填写并本人和导师签名,贴在文章现刊的首页。
6、实验记录本(务必用干净纸袋封好,防止污染,纸袋上写明本人和导师姓名)
7、《毕业研究生登记表》:找潘仑领取,具体如何处理请联系他。


(1)已获得毕业证,暂缓学位同学预申请学位:4月30日前交齐申请学位材料至红楼后座315。
文件已上传到群上:如未找到,可在此处链接下载:http://sph.sysu.edu.cn/uploadfile/2016/0417/20160417101805410.rar

 
(2)延期答辩者:于5月10日前办理延期答辩申请,填写完毕并导师签名,交到红楼后座315。
文件已上传到群上:如未找到,可在此处链接下载:http://sph.sysu.edu.cn/uploadfile/2016/0417/20160417101816513.rar

 
三、办理上传论文(5/27前)和离校手续(离校前)

(1)5/27前通过在线提交学位论文电子版:网址http://paper.sysu.edu.cn(电话:87331557)。这项工作由学生本人按时完成,不完成学校将不发给学位证

特别提示:目前上传论文只能在校园网上上传,外网是不能上传的,如果是委培在职生可以去同门的办公室借用电脑上传,如果是单考班的同学可以来我办公室上传。

(2)在离校系统上申请离校手续(网址:http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt/),完成离校手续后本人持学生证,亲自领毕业证书、学位证书等材料(未办理离校手续或无学生证将不能领取毕业材料)。