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关于《中山大学横向科研项目经费管理办法》的问答

稿件来源: | 编辑发布:oushuny | 发布时间:2015-11-02 11:20:55 | 阅读次数:

一、《中山大学横向科研项目经费管理办法》(以下简称办法)出台后,以前已经立项的横向科研项目怎么处理?能否补提绩效?
答:办法出台以前已经立项的横向科研项目按照以前的方法执行,不补提绩效。以前立项的横向科研项目在劳务费预算额度中可开支项目组在职人员的劳务性费用。
二、办法中对哪些预算科目有比例要求?
答:根据办法,总共有6个科目有比例要求:
(一)设备购置及维护费:原则上不低于到款总金额的10%。
(二)外拨经费:外拨经费以签订的合同为依据,原则上不得超过到款总金额的50%。
(三)其他费用:原则上不超过到款总金额的10%。
(四)管理费:学校管理费一般为到款总金额(扣除外拨经费后)的4%,院系管理费一般为到款总金额(扣除外拨经费后)的1-3%。特殊情况的,以科研管理部门核定的比例为准。
(五)水电消耗补偿:理工医科的横向科研项目中的水电消耗补偿由学校统一计提,不低于到款总金额(扣除外拨经费后)的2%。文科横向科研项目中的水电消耗补偿由项目组据实列支,没有比例要求。
(六)绩效支出:合同有约定绩效比例的按合同执行;合同无约定的,绩效支出预算原则上不超过到款总金额(扣除外拨经费后)的30%(软科学研究项目和软件开发类原则上不超过到款总金额的50%)。
三、现在很多纵向项目科研经费不可以开支仪器设备的日常维修费,横向项目科研经费可以开支吗?
答:横向项目科研经费可以在直接费用中开支设备购置及维护费。
四、办法中有哪些科目可以支付人员费用?是否有比例限制?
答:办法中可以支付人员费用有以下两个科目:
一是劳务费科目,用于支付在项目实施过程中给项目组中无工资性收入的相关人员(如在校研究生)和项目组临时聘用人员的劳务性费用。没有具体的比例限制,由项目组根据实际情况据实预算。
二是绩效支出科目,用于支付按照项目组成员(包括在职人员)的科研工作量和科研产出绩效核算的人力费用。合同有约定绩效比例的按合同执行;合同无约定的,绩效支出预算原则上按不超过到款总金额(扣除外拨经费后)的30%计算(软科学研究项目和软件开发类原则上不超过合同金额的50%)。
五、横向科研项目绩效如何发放?
答:横向科研项目绩效支出可根据任务完成的进度比例进行发放,最后一次发放时,项目组必须向科研管理部门提供委托方出具的结题证明,所在院系确认该项目已结题方可审批通过。
六、绩效发放流程是怎样的?对附件是否有要求?
(一)绩效发放流程如下:
1.项目负责人于每年5月和11月,向所在院系提出发放申请,按规定提交《中山大学发放横向科技项目间接费用绩效支出申请表》(以下简称“绩效支出申请表”)。院系审批通过后,项目负责人持绩效支出申请表批复原件,在财务信息系统-薪酬个税系统中制单发放。
2.横向科研项目绩效发放在原经费本中开支。目前的横向科研项目主要包括7*******开头等项目。
3.发放横向科研经费绩效,遵循一次性发放原则。即同一张绩效支出申请表上批准发放的绩效额度,原则上必须一次性发放完毕。
(二)绩效发放必须提供以下附件:
1.院系审批通过的绩效支出申请表原件(参考以下网址 )
http://jszyzx.sysu.edu.cn/download/down01/index.htm
http://kyy.sysu.edu.cn/xzzx/index.htm
 
2.项目负责人和院系签字盖章后的薪酬单或网报单。
七、 间接费用中仪器设备、房屋使用费如何列支预算?
答:办法中规定的间接费用中的仪器设备、房屋使用费是指在项目组织实施科学研究过程中使用学校现有仪器设备、房屋的费用,由项目组根据实际情况预算。
八、文科科研项目间接费用中的水电消耗补偿如何列支预算?
答:水电消耗补偿是指在项目组织实施过程中用于学校日常水电消耗补偿的费用,文科项目的水电消耗补偿由项目组根据实际情况预算,没有比例限制。
九、没有约定合作单位和外拨金额,但项目实施过程中需要外拨经费怎么办?
答:具体的处理方法有以下两种:
1.与委托方签订合同中未明确合作单位且外拨经费已经达到招投标设定标准的,经过学校招标确定合作单位。
2.通过与委托方签订补充合同(协议)的方式,明确合作单位和外拨经费,可不经过学校招标。
 
 
 
财务与国资管理处
2015年3月13日