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关于做好2017年研究生奖学金评审工作的通知

稿件来源: | 编辑发布:yanyan29 | 发布时间:2017-09-30 10:32:57 | 阅读次数:

各系、室、中心:
按照《财政部 教育部关于印发〈研究生国家奖学金管理暂行办法〉的通知》(财教〔2012〕342号)等的有关要求,学院启动2017学研究生各项奖学金申请材料预审工作。现将有关事宜通知如下:
 
一、评选奖项:
1. 中大优秀研究生奖学金
2. 光华奖学金
3. 博士研究生国家奖学金
4. 学术型硕士研究生国家奖学金
5. 专业型硕士研究生国家奖学金
注:
1. 每人每学年提交奖学金申请至少2种奖学金,至多3种奖学金(注:不是要求每人申请,只是告知提交申请的要求)
2. 每人每学年不可兼得多种奖学金,至多获得1种奖学金
 
二、评选对象
1. 中大优秀研究生奖学金:除港澳台学生及外国留学生外,学习满一年的正常学制内的全日制博硕均可申请(2017级博硕不能参评,包含2017级硕博连读)。
2. 光华奖学金:除港澳台学生及外国留学生外,学习满一年的正常学制内的非在职全日制博硕均可申请(2017级博硕不能参评,包含2017级硕博连读)。
3. 博士研究生国家奖学金:除港澳台学生及外国留学生外,正常学制内已注册的非在职全日制博士(硕博连读生必须是已注册为博士);硕博连读研究生注册为博士研究生前,按照硕士研究生身份申请国家奖学金;注册为博士研究生后,按照博士研究生身份申请国家奖学金。直博生注册为博士研究生后,按照博士研究生身份申请国家奖学金。
4. 学术型硕士研究生国家奖学金:除港澳台学生及外国留学生外,正常学制内已注册的非在职全日制学术型硕士;硕博连读研究生注册为博士研究生前,按照硕士研究生身份申请国家奖学金。
5. 专业型硕士研究生国家奖学金 :除港澳台学生及外国留学生外,正常学制内已注册的非在职全日制专业型硕士(MPH)。
 
三、名额及奖励金额
1. 中大优秀研究生奖学金:11个,奖励金额1500元/人。获得2013级及之前奖助金、全日制在职研究生、享受“中山大学研究生学业奖学金”的获奖者仅颁发荣誉证书。
2. 光华奖学金:1个,1500元/人,一次性发放。
3. 博士研究生国家奖学金: 3个,3万元/人,一次性发放。
4. 学术型硕士研究生国家奖学金:9个,2万元/人,一次性发放。
5. 专业型硕士研究生国家奖学金 : 2个,2万元/人,一次性发放。
注:关于博士研究生国家奖学金、学术型硕士研究生国家奖学金、专业型硕士研究生国家奖学金,学院仅差额推荐,最终获奖名额以学校公示为准。
 
四、申请条件
(一)学校总体要求
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党领导;
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
3.诚实守信,道德品质优良;
4.学习成绩优良,科研能力较强,并取得较好的科研业绩。
有下列情形之一者,取消参评资格:
1. 在申请资料中弄虚作假;
2. 因违反校纪校规受纪律处分;
3. 考试作弊或有抄袭、剽窃他人成果等学术不端行为;
4. 在科研或临床工作中,违反工作程序,导致严重后果;
5. 考核学年度“助教”、“助研”、住院医师工作考核不合格;
6. 考核学年度有必修课程考试不合格或专业选修课考试(考查)不及格。
 
(二)学院和捐赠方要求
1. 中大优秀研究生奖学金:参评年度原则上应有参加社会公益活动的经历,必须由组织公益活动的单位进行认证或院系学生工作部分认证(包含社团活动)。
2. 光华奖学金:参评年度原则上应有参加社会公益活动的经历,必须由组织公益活动的单位进行认证或院系学生工作部分认证(包含社团活动);品学兼优的在校(学制内)研究生,少数民族学生、家庭经济困难学生优先。
3. 博士研究生国家奖学金:学习成绩优良,科研能力较强,并取得较好的科研业绩。
4. 学术型硕士研究生国家奖学金:学习成绩优良,科研能力较强,并取得较好的科研业绩。
5. 专业型硕士研究生国家奖学金 :学习成绩优良,科研能力较强,并取得较好的科研业绩。
 
五、参评成果要求和佐证材料要求
(一)参评成果要求:必须符合下列所有要求
所有参评成果均归类为“发表论文”、“学术活动”、“获奖情况”及“专利”四项,要求如下:
(1)“发表论文”、“学术活动”、“获奖情况”、“专利”的第一署名排序第一单位应为中山大学;
(2)“发表论文”、 “学术活动”、“获奖情况”、“专利”必须是在读本院研究生阶段获得,其他阶段不得纳入,硕博连读的硕士阶段材料可以作为参评资料;
(3)“发表论文”收录和状态要求:
a.中文论文收录于2016年中国科技核心期刊,以正式刊出的论文为准(即现刊,杂志社已寄送到手的完整纸质版刊物),中文论文必须为唯一第一作者或共同第一作者排序第一;
b.英文论文收录于SCI,对于在国(境)外发表的SCI收录论文可以是清样,也可以是附有导师签名担保的校样或正式录用通知,英文论文必须为第一作者或第二作者;
c.会议论文不属于“发表论文”,属于“学术活动”。
d. 一篇论文只能由一位申请人使用一次,既往涉及论文仅需根据附件“既往参评已获奖学金涉及论文”查阅即可,请各位同学在提交材料前与本课题组及导师做好确认工作,具体要求如下i、ii、iii
i.同一篇论文仅能用于院内一人申请或获得奖学金(包括本次申请参评奖学金的涉及论文和既往已获奖学金涉及论文)
ii.既往已经用于院内获得奖学金项目的论文不计入本次评选成果
iii.对于重复使用的成果属无效成果,不计入成绩删除并备注报奖学金评审
(4)“学术活动”的要求:
a.所有参评“学术活动”必须提供由活动主办方或书面报告接收方提供的证明,
b.参评的书面报告要求必须在文中明确标注中山大学公共卫生学院为报告完成单位,且报告正文作者署名信息需明确标注奖学金申请人为除导师以外的第一作者排名第一。
c.参与导师及其他老师的横向或纵向科研项目(包括国自然、省自然等所有基金项目)属于课题组事宜,不纳入学生学术活动范畴。
(5)“获奖情况”:原则上个人将纳入,如团体奖仅限个人排名前3,例如合唱、最佳研会之类属于集体奖,不纳入;研究生奖助金不纳入;
(6)“专利”部分的署名不作要求。
(7)导师签名纸质版《中山大学公共卫生学院2017年研究生各类奖学金申请表》的“发表论文”、 “学术活动”、“获奖情况”、“专利”和网络申请材料的“发表论文”、 “学术活动”、“获奖情况”、“专利”必须保持一致。
(8)参评成果的资料随时抽查,一旦递交不可再修订,且视为最终版接受随时审查。
(9)评审含PPT陈述的奖项,严禁纳入审核未过关的材料
 
(二)佐证材料要求
注:相关证明材料仅准备以下复印件,务请不要提交原件,以下每份材料必须含本人名字且用笔画圈标注方可证明属于本人科研成果:
1)成绩单:USC系统打印,可交复印件。
2)外语成绩:外语证书或网上查询成绩截图
3)发表论文:中文论文需刊物首页+目录+论文首页,英文论文仅需论文首页(接收或清样均附上接收函或清样稿导师签“论文已接收”即可)
4)学术会议:正式参会证(参会证上有名字或参会证+含本人名字的参会材料)、如有发言或论文提供相关含本人姓名的会议议程或论文首页或论文接收函,合照不能作为正式参会证明。
5)书目报告:报告首页+含署名单位页+作者署名含本人姓名页
6)获奖证明:获奖证书,如还未获得证书,公示函即可
7)专利:专利证书,如还未获得证书,公示函即可
8)审查材料以本人提交的网络申请信息为准,且原则上不能在网络申请上临时增加条目,只能根据材料有效性和参评成果要求进行保留或删除
 
六、评审原则
1. 评审组织:
学院成立研究生奖学金评审领导小组,统筹领导、协调和监督我院研究生奖学金评审工作,处理学生对评审结果的异议等。学院研究生科负责研究生奖学金的评审、上报等具体工作。
2. 考核评审
由学院奖学金评审领导小组负责对学院研究生奖学金的评审。奖学金的评审分三个阶段。
第一阶段资格审查:
1.研究生在规定的时间内向学院学术教务办网上提交《奖学金申请表》。
2.学术教务办根据提交的申请对照申请条件、参评成果要求进行资格审查,确定参评资格。
3.通过资格审查的申请人进行材料评审。
第二阶段材料评审:
1. 研究生奖学金评审领导小组对符合资格审查的材料进行综合评审,依据学术型博士、学术型硕士、专业型硕士各类别研究生人数和各类奖学金名额,按比例推算出相应的各类别研究生实际可获得的评优指标数,
2. 按照评审投票确定进入面试评审。
第三阶段面试评审:
1.进入面试的同学需准备汇报PPT,从德智体三方面向学院研究生奖学金领导小组进行陈述,陈述时间为5分钟。
2.研究生奖学金领导小组根据学生的陈述,进行提问和排序。评审小组所有成员的评分(去掉一个最高秩次,去掉一个最低秩次)的平均秩次作为学生个人陈述排名。
4.按照陈述成绩从低秩次到高秩次到顺序,确定获得奖学金名单。
5.学院将评审结果公示3天。
学生或导师对奖学金最终评审结果如有异议,可在公示期向学院奖学金评审领导小组提出书面申诉。由学院奖学金领导小组讨论决定。
 
七、申请材料预审安排
1. 评审程序(目前均不需要登录校务系统填写申请,导师签字的申请表递交时间也不能延迟):
(1)参评成果与2017年9月奖助金评审一致且本人已确定符合参评成果要求不再重新提交材料:
a.网络申请:9月27日下午4点前,提交至:https://www.wjx.cn/jq/16704707.aspx ,仅保存不提交为无效申请,逾期不再接受申请。
b.纸质版材料:9月29日上午10:00前提交导师签字纸质版《中山大学公共卫生学院2017年研究生各类奖学金申请表》即可,我办会将本人申请奖助金的材料规整到奖学金申请材料,逾期不再接受申请。
 
(2)参评成果与2017年9月奖助金评审不一致且本人已确定重新提交参评成果:
a. 网络申请:9月27日下午4点前,提交至:https://www.wjx.cn/jq/16704707.aspx ,仅保存不提交为无效申请,逾期不再接受申请。
b. 纸质版材料:9月30日上午 8:30-12:00,下午2:00-4:00:所有申请人携带“成绩单”、“外语成绩”、“发表论文”、 “学术活动”、“获奖情况”、“专利”的佐证材料复印件到红楼后座315现场审核,审核通过方可上报至研究生奖学金评审领导小组,否则将删除此项目。务请在规定时间内到我办审核材料,逾期不再处理。
注:审查材料以本人提交的网络申请信息为准,且原则上不能在网络申请上临时增加条目,只能根据材料有效性和参评成果要求进行保留或删除。
(4)9月30日:学院研究生科准备递交研究生奖学金评审领导小组进行材料评审。
(5)10月9日下午2:30在学院一楼会议室:研究生奖学金评审领导小组进行面试评审并确定推荐或获奖名单,并在学院网站公示3个工作日。
(6)10月15日前:学院向研究生管理处报送通过院系审核名单。
 
八、其他事项
联系人:鄢老师,电话:87331796
地址:中山大学北校区红楼后座315
邮箱:yanyan29@mail.sysu.edu.cn
 
                               学术与教务办
                      2017年9月30日
 
附件1 :2017年研究生奖学金通过材料评审进入面试评审名单:http://sph.sysu.edu.cn/uploadfile/2017/0930/20170930103828548.xls