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关于做好2018届毕业研究生电子注册相片采集工作的通知

稿件来源: | 编辑发布:yanyan29 | 发布时间:2017-11-09 11:14:16 | 阅读次数:

各学院、直属系、中心、附属医院:
根据《广东省2004届毕业生相片采集实施办法》(粤教高[2003]112号)及新华社广东图像采集中心的工作安排,我校2018届毕业研究生学历电子注册相片采集工作即将开始,请相关单位按要求组织研究生及时参加。
一、采集对象
1.预计2018年毕业(包括上半年和下半年毕业)的应届学历教育研究生;
2.延期至2018年毕业(包括上半年和下半年毕业)的学历教育研究生(延期至2018年毕业但已参加过相片采集的研究生无需再次采集)。

二、时间、地点(详见附件)
公共卫生学院毕业生:11月16日上午9:00—9:45,大外宾接待室;
学院提醒:请各位同学尽量参加集体拍照,后续单独送照片和系统信息会延迟,可能会耽误制作毕业证、学位证等。因为毕业照不按时拍,一容易掉,二容易乱,三毕业照需要上传学信网和递交研究生院,操作不当影响信息校对。学校面临是万人以上的学生毕业照~所以各位还是按时去拍照,没有毕业照,是肯定没法发毕业证和学位证的~学校是批量制作,过了这个时间段,就得等下个时间段再制作,可能耽误入职和升学。
如果实在无法参加集体拍照,自行单独拍照的同学:请务必按照下述“第四”完成相关手续,缺一不可。并且于11月16日前在学院网络进行登记,以便学院了解毕业生未集体照相的信息:https://www.wjx.top/jq/17988459.aspx

三、注意事项
相片采集将由新华社广东图像采集中心派人到我校统一进行,因时间安排较为紧凑,请各单位做好研究生的组织工作:
1.指派专人组织毕业生带好二代身份证,尽量在规定时间、地点排队拍摄;
2.现场收取拍摄费(每生15元),请准备好现金;
3.提醒研究生该相片用于制作毕业证书和学位证书,请认真严肃对待,慎重着装,不能穿着黄绿色上衣,拍摄背景为蓝色,天蓝色上衣请研究生自行酌情考虑。

四、关于个别无法参加集中拍摄的研究生的补拍安排
1、广东省新华社图像采集中心现场采集照片
如个别预毕业研究生不能在规定时间内集中拍摄,请各院系负责通知学生务必在2018年4月30日前自行前往新华社广东图像采集中心下设的采集点拍摄,过时不能补拍。拍摄时间为上午9:00-11:30,下午13:30-17:00。
散拍费用:50元/人,在拍照时直接交给新华社广东图像采集中心。
散拍地址:广州市越秀区府前路21号二楼205(永乐电器后面,府前大厦对面,坐地铁请在中山纪念堂D1出口或公园前站I出口下车)。
联系电话:020-83398378。
2、未参加集中拍摄的研究生也可选择通过新华社中国图片社主办的大学生图像信息采集网(http://www.xinhuacu.com/unistu.php)上传照片,具体步骤要求和收费以网站信息为准。
未参加照片集中采集的研究生,申请答辩时需在中山大学研究生教育管理服务平台中自行上传照片(与散拍或经由大学生图像信息采集网上传的一致,以免影响学位信息认证),纸质照片务必交至研究生院,谢绝以邮寄的方式送达。

五、学生相片信息核对
请毕业生在拍摄40天后登陆教育部学历电子注册图像校对系统(http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do)核实本人相片信息。不允许研究生在相片信息核对时因对相片不满意而反馈照片有误信息,一经发现,将对有此行为的研究生进行严厉的批评教育。
 
 
研究生院培养办    
2017年11月7日    
 
(联系人:徐悦;联系电话:84111763)